Wydział Organizacyjny

Wasikowska Kubacka

Sekretarz Gminy - Joanna Wąsikowska - Kubacka

Tel.: (54) 231 63 10

E-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Skargi, wnioski, pełnomocnictwa, upoważnienia - Anna Nowak
tel.: (54) 231 63 17, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Biuro Rady Miejskiej

Magdalena Mierzwicka
tel.: (54) 231 63 18, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Zakres czynności:
- prowadzenie Biura Rady Miejskiej, w tym obsługa kancelaryjna i organizacyjna posiedzeń Rady, jej Komisji oraz pracy radnych dotyczącej ich działalności w Radzie, w tym prowadzenie obsługi finansowej dotyczącej Rady;
- prowadzenie rejestrów i zbiorów oryginałów uchwał Rady i zarządzeń Burmistrza, przepisów gminnych, a także wniosków i opinii Komisji Rady oraz interpelacji, wniosków i zapytań radnych;
- prowadzenie spraw związanych z publikacją uchwał Rady, w tym przekazywanie uchwał organom nadzoru do publikacji lub ogłoszenia zgodnie z przepisami ustawy o samorządzie gminnym;
- organizowanie konsultacji społecznych, zarządzonych przez Radę;
- współdziałanie z Przewodniczącym Rady oraz Burmistrzem w sprawie przygotowania sesji Rady, przygotowanie zawiadomień o sesji oraz zaproszeń, kontrola kompletności materiałów na sesję;
- sprawowanie obsługi sesji i Komisji Rady oraz sporządzanie i udostępnianie protokołów i nagrań obrad;
- prowadzenie obsługi biurowej i prawnej Rady i Komisji Rady;
- prowadzenie spraw kierowanych do Rady w zakresie petycji, skarg, wniosków i zapytań, w tym prowadzenie rejestru skarg i wniosków wnoszonych do Rady;
- wykonywanie zadań związanych z wyborami w jednostkach pomocniczych Gminy;
- prowadzenie spraw osobowych radnych oraz udzielanie pomocy w wykonywaniu ich funkcji;
- prowadzenie obsługi korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej oraz realizacja poleceń Przewodniczącego Rady w granicach jego kompetencji.

Kancelaria Ogólna

Punkt Obsługi Interesanta - Katarzyna Klarkowska, Ewelina Abbott
tel.: (54) 231 63 10, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Punkt Obsługi Interesanta w Wieńcu - Ewa Jaskulska
tel.: (54) 426 20 20, (54) 426 20 27, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Archiwum - Katarzyna Klarkowska
tel.: (54) 231 63 10, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Zakres czynności:
- realizacja zadań w zakresie obsługi interesantów w ramach prowadzonych Punktów Obsługi Interesanta oraz obsługi korespondencji jawnej, wynikających z obowiązującej instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej oraz - w warunkach lokalnych - doręczanie korespondencji Urzędu, w tym na zasadach obowiązujących w Kodeksie postępowania administracyjnego i ordynacji podatkowej;
- prowadzenie dziennika korespondencji dla pism wchodzących i wychodzących;
- odbieranie przesyłek, otwieranie i sprawdzanie wpływów z wyłączeniem przesyłek z adnotacją "do rąk własnych" lub kierowanych imiennie do Burmistrza, Zastępcy, Sekretarza, Skarbnika albo Naczelników Wydziałów i przesyłek poleconych w podwójnych kopertach jeśli na wewnętrznej kopercie znajduje się klauzula "poufne" lub "zastrzeżone";
- odnotowywanie na piśmie braku awizowanych załączników lub załączników bez pisma;
- zwrot do nadawcy korespondencji mylnie nadanej;
- przekazywanie anonimów oraz informacji i deklaracji podatkowych wraz z kopertami z opatrzoną datą wpływu;
- przekazywanie korespondencji zarejestrowanej i nierejestrowanej (wydawnictwa, gazety, druki nieimienne, itp.) Sekretarzowi do dekretacji - z wyjątkiem faktur i dokumentów księgowych, które po opatrzeniu datownikiem przekazuje się bezpośrednio Skarbnikowi;
- dostarczanie po dekretacji korespondencji właściwym komórkom organizacyjnym lub pozostawienie jej do odbioru gminnym jednostkom organizacyjnym lub samorządowym instytucjom kultury;
- odbiór i przekazanie do dekretacji korespondencji ePUAP oraz pism sądowych i ogłoszeń sądowych i komorniczych;
- wysyłanie korespondencji po zarejestrowaniu i po sprawdzeniu kompletności (adres, znak sprawy, pieczęć urzędowa) listowo, faksem, telefaksem, na nośniku informatycznym lub pocztą elektroniczną;
- doręczanie na terenie Gminy przez gońca pism i przesyłek, z zachowaniem wymogów określonych w kodeksie postępowania administracyjnego i ordynacji podatkowej;
- w razie konieczności przyjmowanie podań wnoszonych ustnie do protokołu (w trybie art. 63 Kodeksu postępowania administracyjnego) poprzez sporządzenie protokołu podpisanego przez pracownika przejmującego i przez wnoszącego, a w przypadku gdy osoba nie może lub nie umie złożyć podpisu, przyjmowanie podpisu osoby przez nią upoważnionej i uczynienie o tym fakcie stosownej wzmianki;
- obsługa Archiwum Zakładowaego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa we współpracy z Archiwistą;

Menu

Wydział Organizacyjny

Komunikaty

Ostrzeżenie meteorologiczne - opady marznące

Obowiązek sprawzdawczy dla osób prowadzących dzialalność noclegową

Od 1 lutego ZUS zacznie przyjmować wnioski o 500 plus na kolejny okres świadczeniowy

Program Operacyjny Pomoc Żywnościowa 2014-2020 - Podprogram 2021 - Informacje

Ostrzeżenie meteorologiczne - oblodzenie

Zasiłek opiekuńczy dla ubezpieczonego w KRUS z tytułu opieki nad dzieckiem od dnia 20 grudnia 2021 r.

Ostrzeżenie meteorologiczne - oblodzenie

Dodatkowy zasiłek opiekuńczy do 9 stycznia - komunikat ZUS

Efekty PODPROGRAMU 2020 dotyczącej Programu Operacyjnego Pomoc Żywnościowa 2014-2020

Od stycznia wnioski o 500+ tylko do ZUS

W Wigilię ZUS będzie nieczynny

ZUS będzie wypłacał rodzinny kapitał opiekuńczy

Przywrócenie przyjęć do Oddziału Chirurgii Ogólnej

Ostrzeżenie meteorologiczne - gęsta mgła

Przywrócenie przyjęć do Oddziału Medycyny Paliatywnej, Chorób Wewnętrznych i Nefrologii w Wojewódzkim Szpitalu Specjalistycznym

Zasiłek opiekuńczy a nauka zdalna od 20 grudnia - informacja ZUS

Zasiłki z ZUS- dyżur telefoniczny

Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Bydgoszczy - informacja o dyżurach telefonicznych

Częściowe zawieszenie przyjęć do oddziału Chirurgii Ogólnej

Od nowego roku wnioski o 500 plus tylko w formie elektronicznej

Nabór na stanowisko: Inspektor ds. kadr i płac - Centrum Usług Wspólnych

Trwa nabór na stanowisko Opiekuna w Żłobku Brzeskie Skrzaty

Spotkanie informacyjne dla mieszkańców: "Proekologiczne programy dotacyjne" - 14.12.2021 r.

Komunikat ZUS: Zasiłek opiekuńczy - ważne terminy

Zawieszenie przyjęć do Oddziału Neurologii, Udarowego I Chirurgii Ogólnej w Wojewódzkim Szpitalu Specjalistycznym we Włocławku

Zawieszenie przyjęć do Oddziału Medycyny Paliatywnej w Wojewódzkim Szpitalu Specjalistycznym we Włocławku

Zawieszenie przyjęć do Oddziałów Internistycznych

Nowe kwoty przychodu decydujące o zmniejszeniu lub zawieszeniu świadczeń emerytalno-rentowych od dnia 01 grudnia 2021 r.

ZUS i PFRON zapraszają na szkolenie online

Nieodpłatna pomoc prawna w ramach projektu Stowarzyszenia Sursum Corda

Emerycie i rencisto -poinformuj ZUS o zmianie adresu i rachunku bankowego

Coraz więcej emerytów decyduje się na bezgotówkową wypłatę świadczenia emerytalnego

Bezpłatna mammografia Brześć Kujawski - 14.12.2021 r.

Od grudnia pracujący emeryci i renciści mogą dorobić więcej do swojego świadczenia - informacja ZUS

„Czujka na straży Twojego bezpieczeństwa!” - Kampania edukacyjno-informacyjna Państwowej Straży Pożarnej

W poniedziałki ZUS otwarty krócej

„Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie" - ogłoszenie o naborze wniosków

W dniu 27 grudnia 2021 r. oraz 3 stycznia 2022 r. Urząd Miejski w Brześciu Kujawskim będzie nieczynny

Nowe zasady składania korekt dokumentów rozliczeniowych - dyżur telefoniczny ZUS

Zgłaszanie planowanej uprawy maku i konopi włóknistych

Nowy komunikat w sekcji dla rolników

Coraz więcej seniorów korzysta z możliwości e-wizyty ZUS

Komunikat Stowarzyszenia Gmin Uzdrowiskowych RP w sprawie zmian ustawy dotyczącej lecznictwa uzdrowiskowego.

Program "Rodzina 500+" od nowego roku przejmuje ZUS

Nie każdy emeryt i rencista wyjedzie do sanatorium z ZUS

Gminny Punkt konsultacyjno-informacyjny Programu "Czyste Powietrze"

Ułatwienia dla osób starających się o świadczenie Mama 4 plus

Przedsiębiorco, to powinieneś wiedzieć!

Zaproszenie do konsultacji społecznych - Roczny program współpracy Gminy Brześć Kujawski z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2022 r.

Rusza bezpłatna akcja szczepień przeciw grypie m.in. dla personelu medycznego, farmaceutów, nauczycieli, seniorów czy pensjonariuszy DPS-ów.

Więcej…

Komunikat - Budowa Gazociągu Gustorzyn - Wronów Etap I: Gustorzyn-Leśniewice

Komunikat Międzywojewódzkiego Cechu Kominiarzy do właścicieli, zarządców i użytkowników budynków w związku z kampanią społeczną "Sadza płonie. Czad zabija. Żyj!"

Budowa FSRU i gazociągu Gustorzyn - Gardeja w gminie Brześć Kujawski

Komunikaty ZUS

Stypendium szkolne

1 lipca ruszył program "Profilaktyka 40 plus", zniesiono limity do specjalistów

Budowa FSRU i gazociągu Gustorzyn - Gardeja w gminie Brześć Kujawski

ARiMR: Planując zakup urządzenia ze wsparciem ARiMR upewnij się czy można otrzymać na nie dofinansowanie

ZAPROSZENIE do udziału w projekcie językowym

Bon turystyczny

Zmiany w dodatkach mieszkaniowych od 1 lipca 2021r.

KOMUNIKAT W SPRAWIE REALIZACJI PROGRAMU „DOBRY START” 2021/2022

Świadczenie wyrównawcze dla działacza opozycji antykomunistycznej oraz osoby represjonowanej z powodów politycznych

Akcja informacyjna KOWR - uruchomienie na platformie usług e-rolnik

Komunikat BOPS - Dyżur pracownika BOPS w POI w Wieńcu

Punkt Szczepień Powszechnych

Komunikat Burmistrza Brześcia Kujawskiego w sprawie uruchomienia dyżurów w Punkcie Obsługi Interesanta w Wieńcu

Stop Covid - pobierz aplikację!

Program Operacyjny Pomoc Żywnościowa 2014-2020

eKRUS - informacje

Numer kontaktowy do Wojewódzkiego Inspektoratu Sanitarnego

W przypadku awarii wodno - kanalizacyjnej na terenie gminy Brześć Kujawski

Godziny otwarcia Punktu Selektywnej Zbiórki Odpadów Komunalnych (PSZOK) w Starym Brześciu

Skorzystaj z nieodpłatnej pomocy prawnej

Koronawirus: informacje, komunikaty i zalecenia

Stacja meteorologiczna w miejscowości Pikutkowo

^Więcej…